Правила и порядок оформления справки для академического отпуска

Академический отпуск один из видов учебного отпуска, предоставляемого при наличии уважительных причин, вследствие которого лицо освобождается от обучения на определенный срок.

Причины прерывания процесса обучения

Регулирование процесса предоставления академических отпусков в учреждениях высшего и средне-специального образования осуществляется на основании Приказа № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

В соответствии с этим приказом выделяются следующие основания для предоставления освобождения от учебы:

  1. Медицинские показания к прекращению прохождения обучения;
  2. Семейные обстоятельства;
  3. Иные ситуации, которые могут быть признаны в качестве уважительных.

Медицинскими основаниями для временного освобождения от прохождения учебы являются:

  1. Болезнь;
  2. Травма;
  3. Беременность;
  4. Роды.

Семейными признаются:

  1. Серьезное ухудшение материального положения;
  2. Осуществление ухода за тяжело больным родственником;
  3. Осуществление ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет.

Иными уважительными причинами могут быть признаны:

  1. Призыв на воинскую службу;
  2. Временный переезд в другой город.

Пакет документов для оформления академотпуска

Поводом для принятия решения об освобождении от учебной деятельности являются:

  1. Заявление студента, написанное лично;
  2. Медицинские документы (в случае освобождения по медицинским показаниям);
  3. Документы из социальных органов (при освобождении по семейным обстоятельствам);
  4. Повестка, если невозможность обучения вызвана призывом на военную службу.

В заявлении указываются данные:

  1. Имя ректора учебного учреждения;
  2. ФИО студента, факультет обучения, форма обучения, его контактные данные;
  3. Затем необходимо указать даты предоставления освобождения от обучения;
  4. Причина, которая вызвала необходимость отпуска;
  5. Виды документов, которые прикладываются к заявлению.

Медицинские документы

При наличии медицинских показаний к предоставлению учебного отдыха студентом должны быть представлены следующие виды документов:

  1. Образец справки КЭК для академического отпуска

    Медицинская справка, которая имеет форму 095/у. Выдается эта форма при прохождении стационарного лечения;

  2. Форма 027/у, которая прилагается к форме 095. Форма эта бывает двух видов:
    • Амбулаторная – в ней указываются виды анализов, виды обследований, рекомендации для пациента;
    • Стационарная – указываются данные из карты при лечении в лечебно-профилактических учреждениях.
  3. Заключение клинико-экспертной комиссии.

При наступлении беременности предоставляются:

  1. Выданный после 30-й недели беременности гинекологом лист нетрудоспособности;
  2. Форма 095/у со сведениями об общем состоянии здоровья;
  3. Заключение КЭК.

Правила оформления справок

Форма 095/у выдается лечащим терапевтом по месту жительства пациента.

Выписка об эпикризе выдается специалистами по месту прохождения лечения в зависимости от его вида (амбулаторно, стационарно).

Заключение КЭК выдается в государственной поликлинике по месту жительства пациента. Подписывается это заключение специалистами в составе 15 человек. Решение о признании наличия болезни, не позволяющей проходить дальнейшее обучение, определяется путем голосования, большинством.

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

В случае, если студент просит предоставить освобождение от обучения в связи с семейными обстоятельствами, то необходимо приложить:

  1. Свидетельство о смерти;
  2. Справку из органа соцзащиты от том, что один из родственников нуждается в уходе;
  3. В случае осуществления ухода за ребенком, который еще не достиг возраста 3 лет, предоставляется свидетельство о его рождении;
  4. При наступлении обстоятельства, связанного с ухудшением материального положения, предоставляются данные из органов социальной защиты.

Выход из академотпуска

Для выхода из академического отпуска в деканат образовательного учреждения необходимо предоставить медицинское клинико-экспертное заключение. В этом документе должны содержаться данные о том, что состояние здоровья позволяет продолжить обучение.

10.01.2019 / Субсидии
Инструкции сайта госуслуги